Отправляем в командировку - минимум бумаги и беготни

— система учета, контроля и управления взаимоотношениями с клиентами, которая позволяет улучшить маркетинг компании, увеличить объем продаж и автоматизировать различные бизнес-процессы. Битрикс24 — это комплексный программный продукт, управляющий вашими сделками и другими бизнес-процессами. Он обеспечивает хранение всей клиентской базы, тем самым позволяет построить эффективную связь между менеджером и потенциальным клиентом компании. Особенностью системы Битрикс24 является то, что она включает в себя не только , но и гибкий набор инструментов и функций, который необходим для оптимизации и управления бизнесом абсолютно любой сферы деятельности. Сюда входят средства коммуникации телефония, чат, почта, видеозвонки , анализа и построения отчетов и графиков, планировщик заданий, редактор построения схем бизнес-процессов, календарь, диск, электронная документация и многое другое. Также есть мобильное приложение. Преимущества Битрикс Контроль сделок — все сделки представлены в виде карточек, в которых отображены история сделки, ее этапы, переписки привязанных к ней сотрудников. Единая система коммуникации — отправка писем, , рекламных рассылок, общение в онлайн-чатах и телефонные звонки — все это происходит внутри .

Как избежать ошибок при организации командировок

Вход Вы указали емейл-адрес публичного провайдера, поэтому Вы можете потерять доступ к системе и всем вашим данным. Это может произойти, если Вы забудете пароль к вашему почтовому ящику или почтовый провайдер отключит ваш почтовый ящик. Если Вы укажите корпоративный емейл-адрес, то администратор вашей почтовой системы может восстановить доступ к Вашей почте, и Вы продолжите работать с системой .

Доля расходов на командировки сотрудников в крупных компаниях уступает в Оптимизация бизнес-процесса способствует совершенствованию всех сотрудников, и для бухгалтерского учета, и для управленческой сферы.

Автоматизация учета в рознице: После автоматизации розничный магазин переходит с ручных операций на современные высокие технологии. Результат этого перехода — сокращение издержек, повышение доходности бизнеса, снижение числа ошибок, упрощенный учет. Как перевести магазин на автоматизированный учет, читайте в нашем материале Автоматизация магазина Эффективное ведение торгового учета с помощью программ автоматизации Упрощенное ведение учета — основное преимущество автоматизации торговли.

Автоматизированный учет позволяет снизить количество ошибок, допускаемых персоналом, и существенно экономит время. Автоматизировав учет на торговом предприятии, предприниматель получает реальный контроль продаж и движения товара. Читайте далее: Учет товаров в розничной торговле Программы для ведения учета товаров Ведение учета в или вручную неизбежно приводит к ошибкам ввода данных и большой потере времени. Данные такого учета зачастую не отражают фактических остатков. Подобная ситуация повышает издержки и делает невозможным эффективное прогнозирование спроса и предложения, т.

Другими словами, ручное ведение учета не прозрачно.

Интеграция с сервисом снизит затраты на командировки пользователям 1С Теперь пользователи корпоративных версий"1С: Бухгалтерия 8" и"1С: Зарплата и управление персоналом 8" смогут значительно снизить время на оформление командировок.

Только слышишь слово Бизнес-процессы и сразу становится страшно и Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все в Битрикс Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и.

Согласуйте документы в электронном виде, определите маршруты их движения и настройте свои процессы по стандартам ВРМ Ускоряем согласование в разы Бюрократические мелочи при согласовании документов занимают неоправданно много времени. С помощью СБИС работник отправляет документ по разработанному маршруту и оно проходит согласование, причём СБИС следит за временем его согласования и, при необходимости сам напоминает о сроках.

Выстраиваем процессы от начала и до конца Весь процесс прохождения документов СБИС контролирует от начала до конца. Допустим, сотрудник направляется в командировку. СБИС покажет инструкцию, свяжет все документы через электронный документооборот и сделает для вас все этапы этого понятными. Будет согласовано время и цель командировки, вы получите деньги под отчет, оформите командировочное предписание, после СБИС поможет вам оформить отчёт о командировке, согласует авансовый отчёт.

Бизнес-трип со всеми удобствами: как заработать на чужих командировках

Типовые бизнес-процессы включены в состав младших редакций как неизменяемые процессы. Их можно настроить на работу с нужными сотрудниками, но нельзя изменить схему прохождения документа. Изменение шаблонов типовых бизнес-процессов, а также создание собственных шаблонов возможно только при наличии модуля Дизайнер бизнес-процессов , который доступен только в старших редакциях. Типовые бизнес-процессы для документов Двухэтапное утверждение последовательный процесс Рекомендуется для ситуаций утверждения документа с предварительной экспертной оценкой.

В рамках процесса на первом этапе документ утверждается экспертом.

Включение бизнес-процессов в списке Как только бухгалтер ознакомится с информацией о командировке, сотруднику нужно будет.

Вряд ли какой-либо более-менее серьезный бизнес обходится без того, чтобы отправлять своих сотрудников в деловые поездки - командировки. Иногда они носят плановый характер, иногда бывают срочными, но в любом случае, это требует оформления документом, что влечет за собой определенный документооборот внутри фирмы. Кроме того, такие активности предусматривают получение денежных средств, в том числе и наличным физическим лицом — командированным. Заявление на командировку.

Список управляется стандартными средствами Битрикс Изменяется набор и порядок отображаемых столбцов, возможна сортировка по какому-либо из них, применение фильтров. Управление разделами позволяет создавать иерархическую структуру разделов для упорядочения элементов по разделам. Построенный типовой бизнес-процесс согласования заявления на командировку довольно сложен и весьма хорошо продуман. В моей практике вносить в него изменения практически не понадобилось.

А теперь я покажу как немного настроить процесс. Предположим, что ваш бизнес работает, используя два юридических лица, что, согласитесь, совсем не редкость. Типовой бизнес-процесс на такую ситуацию не настроен. Какое из юридических лиц отправляет вас в текущую командировку? Сейчас я всё настрою.

Управление бизнес-процессами

Как сделать свой процесс Управление заказами позволяет организовать процессы выполнения заказов. Каждая задача по заказу содержит подробную информацию и сроки. Даже новые сотрудники легко включаются в работу. Подробнее об управлении заказами Электронный документооборот В системе удобно работать с файлами и документами. Можно настраивать маршруты документооборота — электронную канцелярию, согласование служебных записок, счетов и договоров.

Теперь пользователи корпоративных версий"1С:Бухгалтерия 8" и 8" смогут значительно снизить время на оформление командировок. документов в учете являются частью бизнес-процессов многих компаний.

Автоматизация оформления командировок Автоматизация оформления командировок Современные средства автоматизации — специальные программные разработки — позволяют существенно сократить время, которое затрачивается на решение тривиальных бизнес-задач. Например, оформление командировки. При наличии удаленного филиала или головного офиса подготовка к командировке сотрудника занимает массу времени.

Необходимо заполнить заявку, согласовать ее с руководителем, отправить в службу персонала и получить авансовый платеж на служебные расходы. А после командировки сотрудник вынужден подготовить комплекс документов, отчитаться о расходах и согласовать отчет в бухгалтерии. Целый ряд действий отнимает массу рабочего времени у каждого участника этой цепочки.

Вместо традиционной схемы процедура согласования способна выглядеть следующим образом: Процесс согласования командировки может затрагивать сотрудников в разных филиалах компании, соответственно, бумажная волокита затягивается. Программные средства управления решают эту и многие другие проблемы: Это особенно ощутимо для крупных компаний.

Система для моделирования процессов в нотации

3 сентября в Или вы, являясь подрядчиком, постоянно ощущаете со стороны главбуха неприязнь, а ваши счета почему-то оплачиваются в последнюю очередь? А, может, противоречивые требования руководства компании и главбуха ставят вас в тупик, как специалиста по внедрению программного продукта, и вы не понимаете, что с этим делать? Тогда эта статья — для вас.

О том, как автоматизировать все процессы по организации 34 года, сооснователь сервиса онлайн-бронирования командировок Smartway. что постарается запустить бизнес, не связанный с бухгалтерией.

Этот процесс подразумевает выполнение ряда задач, с которыми не всегда могут справиться штатные специалисты. Многие руководители фирм в Москве и других городах передают ведение бухгалтерского учета полностью или частично сторонним организациям, заказывая бухгалтерский аутсорсинг. Это помогает решить сложные вопросы, повысить качество учета и снизить расходы.

Некоторые же пытаются разобраться в бухгалтерских вопросах самостоятельно, допуская ошибки и сталкиваясь с рядом проблем. Бухгалтерский аутсорсинг позволяет организации избежать серьезных последствий и дополнительных расходов. Услуги по бухгалтерскому учету Услуги бухгалтерского аутсорсинга для предприятий предоставляют специализированные компании.

Ведение учета организовывается таким образом, что приходящий бухгалтер практически не посещает офис заказчика. Это позволяет экономить время и получать квалифицированную помощь тогда, когда это необходимо.

Оптимизация процессов ведения бухгалтерского учета

Заявление на отпуск Заявление на командировку Каждый сотрудник сможет оформить любой из процессов прямо в Живой ленте, заполнив всего несколько полей. Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все проходит процесс утверждения прямо в Битрикс Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и оплачивает счета и все это видно в живой ленте!

Журнал выполнения бизнес-процесса · Задания бизнес-процессов . от сотрудника до директора, и только затем счет уходит в бухгалтерию на оплату.

Это простой, удобный механизм для управления бизнес-процессами, которые происходят в компании и контролируются на Портале. Как пример: Воспользуйтесь готовыми шаблонами бизнес-процессов или создайте свои собственные. Бизнес-процесс со статусами интеграция с задачами с возможностью поставить задачу и дождаться ее выполнения; создание простых последовательных бизнес-процессов - действия выполняются одно за другим от точки входа до точки выхода; создание сложных разветвленных бизнес-процессов со статусами, сложными условиями, параллельным выполнением и т.

Бизнес-процесс - это процесс обращения информации документов по заранее заданной схеме. В схеме бизнес-процесса могут быть заданы: Процесс публикации документа Часто используемые действия утверждение счета, отправка сообщения и т. Шаблонные действия Вы сможете организовать с помощью бизнес-процессов самые разные процессы в вашей компании. Даже в самом простейшем процессе -публикации документов - задаются различные действия, условия выполнения и уведомления сотрудников.

Постройте на бизнес-процессах, скажем, согласование счета или оформление командировки, и эти постоянные задачи в компании станут менее хлопотными.

Бизнес-моделирование

Приказы и документы формирование документов для печати Учет командировок учет, анализ и контроль Статистическая отчетность развитие модели для анализа Происходит дальнейшая унификация учета и повышается качество, полнота и достоверность заполнения учетных данных по работникам. Формируются досье работников. Происходит выверка данных в виде контрольных отчетов и настройка системы оповещения работников кадровых служб о наступлении регламентных дат и окончания сроков действия различных документов.

Унифицируется структура независимых подразделений предприятия, их штатные расписания и схемы должностей.

учет аренды, сейфовые ячейки, гсм, ведение книг покупок и продаж, бухгалтерский учет, бизнес-аналитика, Подотчетные суммы ( Командировки).

Заказать внедрение, обучение или обслуживание В обиход многих российских компаний прочно входят такие понятия как моделирование структуры, моделирование бизнес-процессов, бизнес-инжиниринг, реинжиниринг бизнес процессов. Растет интерес и к общей концепции бизнес-моделирования. Одной из основных целей бизнес-моделирования является анализ и совершенствование деятельности организации или предприятия. Не секрет, что производительность труда в России, определяемая как валовой внутренний продукт на одного занятого в несколько раз меньше производительности труда в развитых странах.

Другими словами, ту же самую работу, которую в российских компаниях выполняют несколько человек, в развитых выполняет один. Такая ситуация определяется низким уровнем применяемых российскими компаниями производственных, информационных и управленческих технологий. Одной из причин является недостаточная организация труда. По оценкам специалистов внедрение российскими компаниями современных технологий организации и управления бизнесом сможет повысить их производительность труда от полутора и выше раз.

Практические инструменты описания и регламентации бизнес-процессов

Узнай, как мусор в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очистить свой ум от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!